Privacy­verklaring.

Wie we zijn

Holterman Werkt, eenmanszaak van Roy Holterman, gevestigd in Raalte, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42181864. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Vragen over privacy? Mail naar info@holtermanwerkt.nl of bel 0572-244933.

Welke gegevens we verwerken

Als je werk zoekt

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer
• Woonplaats of regio waar je wilt werken
• Je cv, als je dat meestuurt, en wat je ons vertelt over je opleiding, ervaring, wensen en beschikbaarheid
• Aantekeningen uit onze gesprekken
• Voor welke vacatures je bent voorgesteld en hoe dat is verlopen

We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, geloof of afkomst. Deel die ook liever niet in je cv of berichten. Je burgerservicenummer en een kopie van je identiteitsbewijs vragen we niet via de website.

Als je personeel zoekt

• Naam, functie en contactgegevens van jou als contactpersoon
• Bedrijfsgegevens en informatie over de vacature die je wilt invullen

Als je een afspraak plant

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer en het gekozen moment

Als je onze website bezoekt

• Technische gegevens die elke webserver vastlegt, zoals je IP-adres en het tijdstip van je bezoek, in de serverlogboeken van onze hostingpartij
• Bezoekstatistieken: welke pagina's je bekijkt, via welke website of zoekmachine je bij ons kwam en algemene gegevens over je browser en apparaat. Hiervoor gebruiken we Matomo, dat we zelf op onze eigen hosting draaien. We gebruiken daarbij geen cookies en korten je IP-adres direct in, zodat het niet naar jou te herleiden is.

Waarvoor en op welke grondslag

• Je helpen aan passend werk: je gegevens beoordelen, contact met je houden en je voorstellen bij werkgevers. Grondslag: de afspraak die we met je maken als je ons vraagt om voor je te bemiddelen.
• Je benaderen voor andere passende vacatures: alleen als je daar apart toestemming voor geeft. Die toestemming kun je altijd intrekken.
• Werkgevers helpen aan personeel: contact met jou als contactpersoon en uitvoering van onze afspraken. Grondslag: de overeenkomst met je bedrijf en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke contacten te onderhouden.
• Afspraken inplannen: om het gesprek te laten plaatsvinden. Grondslag: jouw verzoek om een afspraak.
• Wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor onze administratie.
• Beveiliging van de website: serverlogboeken. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website.
• Onze website verbeteren: bezoekstatistieken, om te zien welke pagina's en vacatures bekeken worden en hoe bezoekers ons vinden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende website.

Beslissingen over wie we voorstellen, nemen mensen. We gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming die gevolgen voor je heeft.

Met wie we gegevens delen

• Werkgevers: we stellen je pas voor bij een werkgever als je daar voor die vacature mee hebt ingestemd. We delen dan alleen wat nodig is om de werkgever te laten beoordelen of je past.
• Onze backofficepartner: bij uitzenden en detacheren word je in dienst genomen door onze backofficepartner, die dan je werkgever is. Die partner ontvangt de gegevens die nodig zijn om je in dienst te nemen en is daarvoor zelf verantwoordelijk. Welke partner dat is, hoor je vooraf van ons.
• Dienstverleners die voor ons werken (verwerkers), met wie we afspraken hebben over de bescherming van je gegevens:
  • Manatal, ons systeem voor vacatures en sollicitaties
  • Microsoft, voor e-mail, agenda, videogesprekken via Teams, het plannen van afspraken via Microsoft Bookings en het versturen van een bevestigingsmail na je sollicitatie
  • TransIP, voor de hosting van deze website

We verkopen je gegevens nooit en delen ze niet voor marketing van anderen.

Gegevens buiten de Europese Unie

Manatal slaat gegevens op in de Verenigde Staten. Die doorgifte is toegestaan op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Waar andere dienstverleners gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, gelden vergelijkbare waarborgen.

Hoe lang we gegevens bewaren

• Solliciteren op een vacature: tot uiterlijk 4 weken na afloop van de procedure. Geef je toestemming, dan bewaren we je gegevens maximaal 1 jaar om je te benaderen voor andere vacatures.
• Ingeschreven zonder specifieke vacature: maximaal 1 jaar na ons laatste contact. Daarna vragen we of je ingeschreven wilt blijven; zo niet, dan verwijderen we je gegevens.
• Na een plaatsing: gegevens die we nodig hebben voor onze administratie bewaren we zolang de wet dat voorschrijft, voor de fiscale administratie 7 jaar.
• Contactpersonen bij werkgevers: zolang we samenwerken en tot 2 jaar na ons laatste contact.
• Afspraken: de afspraak zelf verwijderen we uiterlijk 1 jaar na de datum.
• Serverlogboeken: volgens de standaard bewaartermijn van onze hostingpartij.
• Bezoekstatistieken: de gegevens per bezoek verwijderen we na 6 maanden. Daarna bewaren we alleen totaalcijfers, zoals het aantal bezoeken per pagina, die niet naar jou te herleiden zijn.

Cookies

Onze website plaatst zelf geen cookies en we gebruiken geen analyse- of advertentiecookies. Voor bezoekstatistieken gebruiken we Matomo, zonder cookies. De afsprakenplanner van Microsoft Bookings wordt alleen geladen op onze afsprakenpagina, als je die zelf opent. Microsoft kan daar functionele cookies plaatsen die nodig zijn om de planner te laten werken.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals een beveiligde verbinding (https), toegang tot gegevens alleen voor wie ze nodig heeft, en sterke wachtwoorden met tweestapsverificatie op onze systemen. Stuur je via de website een cv mee, dan staat dat alleen kort op onze server om het door te sturen naar ons sollicitatiesysteem, en wordt het daarna verwijderd.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken, je gegevens laten overdragen en gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@holtermanwerkt.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen we vragen je identiteit te bevestigen.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als onze werkwijze of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien welke versie je leest.